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关于职场生存,我们知道的100件小事

励志好文 lizhia 27浏览 0评论

如何提高工作效率?

如何有效进行职场沟通?

如何处理好职场中的关系?

如何平衡工作和生活?

如何管理自己的职业生涯?

职场生活就像一团迷雾,当我们身处其中,每天都会被各种不同的问题困扰烦心,独自茫然摸索着解决办法。

但请相信,我们并不孤单。

肯定有人和我们一样,遇到过同样的困境,并且已经找到了解决问题的办法。

上周,我们在参考答案的读者群内发起了一个共创活动,邀请大家分享了自己「希望早点知道的职场真相」

“关于职场生存,我们知道的100件小事”活动现场

本文正是这次共创活动的成果,我们将收集到的答案进行了分类和整理,最终形成了这份属于大家的职场生存指南。

当然,正如凯文·凯利所言:“建议并非硬性规定,它们更像是帽子。如果一顶不合适,不妨试试另一顶。”

希望下面的“帽子”中,有适合你的那一顶。

01

关于职场沟通

1. 不要反复纠结着,不敢发出一条消息,闭眼点enter,才能按时下班。

2. 想想自己考试的感受,尽量给别人选择题,而不是填空或问答。

3. 当你犹豫一件事情要不要同步别人的时候,那就应该同步。问题往往发生在你犹豫的那一刻。

4. 遇到工作中特别不讲理的人,要勇于吵架敢于吵架善于吵架,打得一拳开,免得百拳来。

5. 说的话是想让别人听的话,做的动作是想让别人看到的,以此达到目的,不用表露自己真情实感。

 

6. 主动及时汇报,有时候比闷头干好工作要重要。

7. 不要随便和同事聊另外一个同事的不好的话,因为他/她可能昭告天下。

8. 坚持背后夸人或者不评价,哪怕这人你不太喜欢,哪怕你们最后不会关系因此变好,但至少不会被不出意外得卖掉。

9. 要让老板知道你做了什么工作,工作量有多大,加不加薪是老板的事,但需要表达你背后的工作量,别做个沉默寡言的老实人,干了一堆工作,别人也当你是随随便便付出的,自己也要看得起自己的工作成果。

10. 和同事的交流很重要。要学会用社交能力将工作进行(小部分)外包,减轻压力。对于需要独立完成的工作,可以通过交流获得信息。

11. 把“你听明白了没有?”变成“我不知道我讲清楚了没有。”

12. 接受反馈时,不必关心它是“表扬”还是“批评”,而应关心它是“正确”还是“不正确”。可以把心里默认的疑问句从:“这是在批评我还是表扬我?” 变成 “这个反馈是否正确?如果正确,我可能错在哪里?”

13. 大多数人并不能清晰表达自己的需求,明确领导/甲方的需求比吭哧吭哧干重要太多了,对方提出需求以后可以说”你是想要…”对吗?最好再给出效果示例,用自己的话复述一遍听到的需求,否则做出来也不符合要求,浪费更多时间精力。

02

关于提高工作效率

1. 事情就好比子弹,让子弹飞一会,你会发现子弹会消失不见。

2. 工作时间越长,效率不一定越高。相反,没有时间限制,会导致效率低下。

当你拥有一个大行李箱时,你会很随意地对待它。嗯,反正怎么样都装得下。但如果你只有一个小行李箱时,你就得考虑:什么必须带?什么可以不带?怎么放最节省空间?

我们总是习惯以拥有无限时间的心态来对待工作,理所当然的把晚上、周末都当做工作时间,但这正是问题所在——我们并没有将时间视为宝贵资源。

限制工作时间,会迫使我们做出选择。会让我们更加有意识地对待时间,主动放弃那些不重要的事,专注于重要的事。当你走进办公室时,你将不再是闲散地消磨时光,而是真正投入到工作当中。

3. 如果领导嫌你效率低,可能是因为你真的效率低,或者是因为你不经常跟领导沟通你的进度,这个时候每天给他汇报一下,让他有点参与感,留点错误,让他给你指正出来,也许就不会为难你了。

4. 做有价值有结果的事,如果太多琐事零活,能推则推,不能推可以搞工具和标准流程。越是忙或者有紧急的事情时候,越要给自己冷静思考的时间,急事缓办,要事重办。

5. 不该自己干的事勇敢拒绝,不然以后无用杂活儿源源不断。

03

关于解决问题的方法

1. 被问题困住时不要一直坐着,出门走走,灵光一现。

2. 做任何事的时候都要时刻提醒自己:什么是目的,什么是手段。

3. 提问不仅仅可以作为解决问题的方法,也可以是责任转嫁,当一个决策/操作可能带来亏损,并且自己拎不清的情况下,向你的上级提问吧,这对你是好事,对公司也是。

4. 独立地解决问题,是一个优秀的品质,但是职场上更需要的是更快地解决问题,团队协作能力很重要。

5. 刚到新岗位,方案不会写,可以多看看团队知识库里其他人的方案结构,先参考,再优化。

6. 遇到问题一定要积极沟通汇报。部门协同沟通方法,提升部门间协同效率,沟通效率: 先平级,后上级,再上级。1-将要推进的事项整理汇总。2-要推进的工作需得到平级认可或修订意见。3-将征得平级认可的工作事项向上级汇报并征得认可或意见。

04

关于职场关系

1. 学会向上管理。工作目标、进展方向和所需资源,及时找你领导定期check,看似请教实则“通知”。但是态度和措辞,以学习、寻求帮助、思考等“语言艺术”。好的领导能给你很必要、及时的帮助。坏的领导也找不到(太过分)甩锅给你的理由。而且,他们都知道你在“辛苦”做事。

2. 向上管理的小tips:刚进公司的时候别上来就卷,可以犯一些无关痛痒的小错误(把握好度),然后虚心道歉虚心求教。在降低老板的过高期望(面试改吹还是要吹的)的同时对你产生好印象。老板对你的满意度取决于他对你的期望(感情也是),而不是其他。

3. 遇到难题,不是只告诉需求方、领导,“因为xxxx多种因素做不了”。而应该在澄清明确他们的需求之后,在现有资源和人力安排下,给出可选择的方案(以及做好预期管理)。

4. 询问事情或者请人帮忙的时候,点名到具体人,不然大家会假装看不到。如果你的能力强,合作的时候一定要坚持自己的节奏,给对方时间但一定自己要把控住。

5. 除了上班时间上司要求以外,不谈工作内容,有些你以为的小事说漏嘴,就会变成大事

6. 职场中,信任很重要。

一个简单的道理是:如果上司不信任你,就不敢把重要的任务交给你。没有信任,就很难承担更多的责任,获得更大的成长空间。

(而且据不可靠统计,70%的人离职不是因为能力不足,而是与上司的关系没处理好,导致无法继续共事。

7. 仔细留意那些与你有合作关系的靠谱同事,搞好关系,他们未来最有可能成为你的创业伙伴。

8. 如果工作做得好的同事是个好人,和他做朋友吧,多交流业务经验,双方可以一起扶得更高。

9. 要多和那些看起来不好说话但产出很多的人一起做项目,ta 会带你飞。

10. 珍惜你职场里人品、能力都强的聪明蛋儿,离职前一定请他们吃顿饭。

11. 向上管理和向下管理无非这三句话 凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

12. 同事人好,在不犯大错误的情况下,给他一个台阶下,这不是什么大事,但能让团队的氛围维持住,双方的关系也会更好。

13. 和领导工作和拍很重要。如果领导务实、强执行力,请展现你的能力和工作成果。如果领导喜欢挑刺,记得先交60分的作品,等ta指点之后,再交85分的作品,再指点一番,交80分的。

第一次就交满分作品让这样的领导情何以堪。这样也表达了自己的工作态度“我可以接受你的指点,但是不要对我持续指指点点。”

14. 个人的成绩在初始阶段,10个亮点工作应该只放4个亮点在成果里,先汇报工作初步成果。与领导碰意见。领导自然会给出他的想法,此时结合领导的想法,给出自己的一些亮点想法。他会觉得自己培养了你。此时你再提出补充2点亮点想法。第二次汇报后,就可以交出一个较为满意的成果了。领导也会觉得他培养了你。

05

关于自我管理

1. 不要过度内耗和自责,工作就是要犯错的。你以为是天塌下来的错误,可能在领导面前不值一提。如果实在错误太大,那领导也有绝对的失察之责。

2. 不要拿别人的错误惩罚自己,及时调整自己的心态和心情,优先专注在自己的事情上。

3. 多做多错,多错多做,不要怕犯错,工作上很难犯下什么真的大错的。

4. 比起完美,完成更重要。

5. 对不可控的损失不要自责,这不是自己的问题,有时候是会有一点倒霉事,但这不代表自己做错了。

6. 少说“我知道”。

7. 用数据量化自己,量化方案。成则进,不成也无所谓,勇于冲突。冲突是为了优化,不是为了情绪发泄。

06

关于工作与生活平衡

1. 睡个20分钟的午觉,精神百倍。

2. 工作只是谋生的方式,生活才是核心,不要把工作里的负面情绪带进生活里。ps.人都是会失败的,搞砸并没什么大不了。

3. 每天去厕所蹲 30 分钟,每月多出 1 天带薪休假。

4. 准备两个手机,两个微信,一部工作用,一部生活用,不想回消息的时候可以说手机忘带了。

5. 牢记《常回家看看》歌词:“生活的烦恼跟妈妈说说,工作的事情向爸爸谈谈”,不要和同事讲。

6. 来条特别重要的吧:一定要交医保。不要觉得自己年轻无所谓,不要觉得工资少或者太多了就无所谓。今年我见过几例医保刚停就住院,不能补办只能自费的。

7. 可以存点休闲游戏,压力大的时候解压,累了可以放松放松。

07

关于职场认知

1. 努力工作,就会发现有做不完的工作。如果总是尽心力地想把事情做好,除了增加了自我的内耗外,并不会获得太多的回报。工作而已,别太认真。

2. 屁股决定脑袋,你的领导和你想要的不一样,不要以为别人理所当然要为你着想,要学会主动为自己争取。

3. 如果是打工人,就不要有老板心态及主人翁意识,边界感很重要,切忌手伸太长。

4. 打工没有出路,靠打工偷师学艺,锻炼横向能力。即使单干创业不成功,也能给转行转岗或做管理层提供依据。

5. 别把你的完美主义带进职场,毕竟你的薪资也并不“完美”。

6. 职场绿茶有存在的价值。换位思考,等你做了领导,也的确想招个应届小帅哥成天跟你聊八卦。

7. 不要为了一份工作,放弃做一个“正直”的人,但正直≠永远不说谎。了解你是谁之后,再学着戴上得体的面具。

8. 尊重你的领导才是好领导。

08

关于职业发展

1. 日常留下好习惯,把经验一点点积累下来,然后体系化,形成职业作品。这才是真正属于你的资产。如果有一天失业了,看你的职业作品也能挣钱!

2. 在公司里要做出有代表性的作品,作品是最好的名片。

3. 在公司里面要使劲打磨自己的本领,不是所有公司都能够活10年或者100年,这期间打磨出来的本事就是进入下一个公司的门票。

4. 应聘时问问同岗位的人月收入都什么水平,入职之后最高的薪资差不多就这水平。

5. 别怕提涨薪,不提,只有你在难受。提上去即使被拒绝,难受的也是你老板。这么优秀的你在为TA做事,沦落到这一步是TA应得的。

6. 打工前三年,可以专注补短板,应学尽学去多做点事情。三五年之后,一定要多了解市场、多思考“高价值产出”,能流程性的、能给实习生做的活,就一定、一定、不要再占用你的宝贵时间。

7. 公司的资源能薅就薅,说不定就变成你自己的了,特别是做设计类的,保留自己做过的作品和留意自己电脑里留下的一些工具很重要。

 

 

来源:https://mp.weixin.qq.com/s/UfD7PyabiXCbf5ipPmnF1A

 

 

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